Situation de départ

Notre client utilise différents documents au format papier et MS Excel pour la saisie des heures en rapport avec les travaux effectués sur les machines et lors d'interventions à l'extérieur.

De nombreuses tâches sont encore manuelles et nécessitent la ressaisie d’information comme par exemple:

Les travaux effectués à l’atelier sont saisis sur une feuille qui est ensuite reprise par une autre personne qui se charge, chaque matin, d’ouvrir le document Excel de chaque machine pour saisir les tâches effectuées et les fournitures utilisées. 

Une feuille mensuelle des heures est également complétée chaque jour pour finalement être validée et signée en fin de mois. 

Objectifs

Notre client souhaite digitaliser certains de ces processus, notamment:

• La saisie des heures en remplaçant la feuille de travail hebdomadaire
• La gestion des interventions et ainsi éviter la ressaisie des informations dans les différents fichiers Excel.

Simplifier les échanges entre les différentes personnes de l’entreprise.

Réduire l’impression de formulaires - économie de papier.

Améliorer la qualité des informations saisies
(possibilité de dicter un texte)